为贯彻落实机械科学钻研总院2011年总体工作思路，强化行政办公室工作人员的责肆意识、纪律意识和大局意识，不休提高工作能力，持续提升工作技术，进一步加强工作的责任赣注使命感，萦绕企业中心工作，不休开创办公室工作新局面，5月18—22日，机械科学钻研总院在岳阳召开了办公室主任工作会议

；嵋橛稍何窆ぷ鞑坎掏蚧砍ぶ鞒

。

机械工业第一设计钻研院余献民院长应邀出席会议，并致以周到洋溢的欢迎辞

。余献民院长向与会代表全面介绍了机械工业第一设计钻研院近年来鼎新发展的根基情况、获得的鲜丽业绩和今后发展的战术构思

。

机械总院李亚平副院长向大会做了题为《加强意识 提高能力 不休开创办公室工作新局面》的主题汇报

。李亚平副院长简要回首了“十一五”和2010年的重要工作，李院长要求:各办公室要正确意始对的局势和工作，正确把握法规，明确定位

。要萦绕集团和本单元的中心工作，对峙在沉新意识中改进工作，在沉新意识中创新发展，要服务大局、当好照拂、抓好落实

。要深刻理解“三种意识”，设置大局意识，找准定位；设置责肆意识，练好严谨详细功；设置纪律意识，提升素质

。要加强“三个能力建设”，把造度建设摆在凸起地位，加强办公室工作的科学化、造度化和规范化；进一步提高执行力；进一步提高工作效力

。要大力奉行规范化治理，逐步成立绩效评价的长效机造，力争用2-3年功夫，各办公室都能达到政令通顺、执行有力、规范高效、服务优质、风格过硬的一流水平

。要紧紧抓住不适应机械总院急剧发展的凸起问题，采取切实可行的解决措施有针对性的发展工作，着力解决目前最凸起的信息报路幽微问题，通顺信息报送渠路，不休提高我院宣传工作；要着力做好办公室人才的培训，人员素质大幅提升，可能全面提高办公室工作的质量和水平，不休开创办公室工作新局面

。

依照会议的铺排，院务工作部刘永华对公函治理工作进行了全面宣贯，对公函的种类、体式、拟造规定和公函草拟中的若干当苦衷项进行了详尽的解说；结合院务工作部对公函审核以及近年来公函治理工作中存在的问题，例举了公函写作中常见谬误以及改进的措施和步骤

。

院务工作部孙晓结合近三年来院务部文电运行的特点，具体介绍了公函从接受、办理、催办、组织传阅的流程，论述了文电运行流程的近况及每个环节必要把稳的细节

。萦绕文电运行过程出现的热点和难点、确保文电运行的时效性和正确性两风雅面，提出了严格执行机械总院规章造度、加强进建提高工作水平、积极创新工作步骤的改进措施，对与会代表做了具体的培训

。

为贯彻落事奉亚平副院长的主题汇报心灵，结合刘永华和孙晓同道的工作培训，院务工作部蔡部长向大会做了题为《安身岗位着眼大局 加强；馐 全面提高管控力》的主题讲话

。蔡部长首先对对院务部工作的工作职责，人员的分工向与会代表进行了单一介绍；接下来沉点论述了年度工作汇报的草拟要求和当苦衷项

。年度工作汇报的草拟要萦绕机械总院和本单元的总体工作思路全面总结一年来的工作成就，要以技术、经济的发展为主线，以治理为链条，以行业服务为特色，全面总结和展示成就

。对院报钟锥把握技术与经济协调发展法规推动机械科学钻研总院科学发展》的宗旨文章进行了宣讲

。结合公函和文电运行的培训，蔡部长强调，公函是一个单元的门面，是执行治理的沉要工具，也是加强治理的沉要体现，各单元办公室要进一步提高责肆意识和；馐，做好公函的治理工作

。院务部将成立公函的查核机造，定期查核各单元的公函质量，全面加强机械总院的公函治理

。对于文电运行工作，蔡部长以为是加强职能部门有效治理的基础，院务部要和各职能部门加强沟通，加强对文件处置工作的审核，要确保文件按时按要求和辅导的批示办理，进而提高总部的工作效能

。对于宣传报路和信息报送工作，蔡部长要求各单元要正确理解和意识新闻报路工作的沉要性

。首先要正面宣传机械总院及各单元在科技创新、行业服务、国度沉大工程中的作用和贡献，对表积极设置机械总院和各单元的优良形象，提高企业驰名度的沉要伎俩

。其次，做好新闻宣传工作是职能部门积极融入到科研出产工作第一线的沉要路过，促使职能部门加强与科研出产工作第一线部门、人员的沟通和互换

。再次，做好新闻宣传工作是职能部门职责地点，各单元无论具体职责分工若何，各办公室都要阐扬综合协调作用，萦绕企业的年度中心工作和技术创新特色做好宣传报路工作

。为贯彻落实机械总院重要辅导的批示，院务部将进一步落实责任，成立信息报送工作网络平台依照《机械科学钻研总院信息工作暂行法子》的评分要求，持续做好对各单元的宣传报路的查核工作，通过进一步提升信息报送质量

。此表，蔡万华部长还对档案治理工作、保密工作等提出了有关的工作要求

。

会议还组织了分组会商

。萦绕贯彻落事奉亚平副院长的讲话心灵，若何提高办公室工作水平，若何做好公函的草拟和文电运行工作，会商了工作中存在的难点和热点问题，互换了工作中的心得体味

。

依照会议铺排，与会代表参观了机械工业第一设计钻研院岳阳创意中心

。

各直属单元办公室主任、公函治理人员和职能部门公函治理人员参与了会议，会议得到了机械工业第一设计钻研院的支持和援手

。